Organizar uma Festa

Organizar uma festa revela-se sempre uma tarefa trabalhosa, que necessita de boas doses de engenho e criatividade.

Se está a pensar organizar um aniversário, casamento, batizado ou outro evento especial, confira os passos essenciais para o sucesso de qualquer festa.

Planeamento

Para garantir o sucesso da festa, planear tudo com bastante antecedência é a melhor estratégia. Comece por pensar no tipo de festa a organizar, sem esquecer a duração e dimensões da mesma. Anote cada detalhe associado e estipule um orçamento base, que deverá orientar todo o planeamento.

Data e hora

O passo seguinte será definir a data e a hora da festa, tendo em conta o tipo de festa. Se o evento for relativamente informal, poderá ser agendado para o período da manhã ou da tarde. Por outro lado, se pretende dar uma festa mais sofisticada e formal, opte pela noite.

Lista de convidados

Sem esquecer os limites do orçamento previamente definido, faça uma lista de convidados, tendo em mente as dimensões que pretende dar à festa. No caso dos eventos mais formais, deverá enviar convites com alguma antecedência, e pedir a confirmação das pessoas.

Espaço e Buffet

Espaço

Assim que tiver em mente um número aproximado de convidados, escolha o espaço mais indicado para o tipo de evento e respetivas características. Na escolha do local, convém analisar também os aspetos funcionais, como o número de mesas, lugares sentados, acessos e localização.

Buffet

Elementos indispensáveis em qualquer festa, a comida e a bebida devem ser pensados e escolhidos de acordo com a natureza do evento, tendo sempre em conta o número de convidados. É aconselhável que faça uma degustação prévia, bem como uma estimativa da quantidade por convidado, para que não erre na escolha.

Animação

Serviços de fotografia

Independentemente de ser uma festa de anos, batizado ou casamento, é sempre boa ideia fazer um registo fotográfico da ocasião. Para isso, poderá pedir ajuda a um amigo com especial talento para a fotografia, nos casos das festas mais informais. Se, por outro lado, quer organizar uma festa mais elaborada e formal, opte pelos serviços profissionais de fotografia e escolha o pacote que mais se ajusta às necessidades e orçamento.

Decoração

Essencial para criar um ambiente bonito, acolhedor e festivo, adequado às características da festa, a decoração é um dos elementos-chave no planeamento de qualquer evento. Tendo em conta o orçamento, elabore uma lista de itens que gostaria de incluir na decoração, como temas, cores, flores e iluminação, e comece a prepará-los com antecedência.

Animação

Seja qual for o tipo de festa, a música é um dos elementos obrigatórios, seja para dançar ou, simplesmente, para criar ambiente. Pense nas características da festa e faça por adequar a seleção musical. Se se justificar, poderá contratar, ainda, serviços profissionais de animação, com números de dança ou de entretenimento para as crianças.